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1、常分类:把所有的物品分成两类,一类不再用了,一类还要用的;一类是马上
2、要用的,一类是稍后再用的,把工作做得更细一点。例:可以通过分类提前将
3、常整理:将不再用的物品处理掉,还要用的东西降至更低用量并摆放得井然有
4、序,避免出现采购不足或过量,物品积压和变质问题。例:不需要经常投入太
5、大人力、物力来治理脏乱现象,小整服务也同样可以节约下一笔可观的水电费。
6、常清洁:经常进行打扫,以保持环境整洁。我们应该做到清洁的四个步骤:即
7、程序、责任、检查、目标。达到“客人在宾馆内所看到的必须是清洁卫生的”
8、常维护:对分类、整理、清洁进行维护。也就是说好的理念、先进的管理都应
9、常抓不懈,绝非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去维护,才能让分类、整
10、理、清洁在我们的日常工作中形成一个良性循环,带来意想不到、事半功倍的
11、常规范:对人的行为进行规范。服务及日常工作的程序化、规范化,才可以提
12、高工作效率、提升服务质量,提倡节能降耗。
13、常教育:通过批评教育使全体员工养成以上的良好习惯,用督促教育的方式将
14、六常理念融入到每个员工心中、融入到每天的工作中,使每位员工知道该怎样
15、做好自己的工作,为宾馆营造一种良好的、积极的环境和氛围。
16、第一部分:什么是酒店的六常管理法
17、六常管理法是由著名酒店管理与服务培训专家邵德春由日本的“5S”法总结创
18、新出来的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的来源,大家都知道,日本是
19、个岛国,在古代,日本的居民以渔民为主。中国是个农业大国,居民则以农民
20、为主。农民和渔民有什么区别呢?就在于农民的家一般都是大房子,有什么东
21、西往屋子里放,再加上中国人历来有勤俭节约的传统,只要是自家的东西就舍
22、不得扔,不管它到底有没有用,以致十年甚至二十年的前的东西都放在屋子里,
23、整个家经常是乱七八糟的。渔民则不同,由于渔民常常以船为家,吃住都在船
24、上,如果他们也像农民一样,什么东西都往家里放,船很快就会因不堪重负而
25、下沉。因此,为了使自己的家――船能正常使用,渔民就不得不经常整理渔船,
26、将超过一年都不用的东西处理掉。几千年来,以渔民为主的日本的就形成了极
27、具特色的日本文化――简单、有序与整洁。
28、早在两百多年前,一些日本的文人就将日本的家居文化归纳成“5S”法(在英
29、打头的):常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养,并将这种
30、法作为工厂现场管理的基础,从而形成了日本企业独特的一种管理方法。其目
31、的就是要让工作场所的工具摆放有序,提高工作的安全性及效率,降低产品不
32、合格率。日本制造业因为推行“5S”法成效良好,使得日本商品成为世界优质
33、产品的代名词,于是就有跨国大企业将“5S”法推广到其它各地,“5S”法迅
34、速成为风靡全球制造企业的管理方法。
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到-5度,电器开关时间是几点到几点等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步骤
酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。“六常管理法”就是告诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。
(三)“酒店六常管理”改变酒店传统的管理理念
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具体、量化的数字来说明。
我们平常喜欢说“我想”、“我认为”“大概”“可能”这些口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。如下属问:“经理,这样做可以吗?”,经理说:“可能行”。下属就去做了,如果做完以后情况糟糕,下属说是按照经理的指示做的,经理就说:我说的是可能行。不说精确的话,模棱两可,让人难以捉摸,这样出现问题时推卸责任。
酒店管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。
“酒店六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如客房室内的温度多少度是最合适的,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。
酒店管理是一个全员参与的过程,具体做法是所有员工自己动手按照“酒店六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。
酒店管理的理念是要“以满足客人需求”,什么叫满足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人没有提出来的,酒店都应予以满足,做到让客人满意,让客人开心。酒店管理最起码要做到这一点,服务员应具备最基本的服务意识。
例:客人不喜欢吃辣的,对服务员说:我吃不了辣,千万别在菜里放辣椒。服务员说“先生,这个菜如果不放辣椒,那还叫菜吗?
常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢?
在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:
5、原材料、半成品、成品和样品;
8、各种有用的海报、看板、资料;
9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。
地板上:1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;
2、不能或不再使用的机器设备、工具;
4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;
1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;
2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;
3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。
3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。
确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。
比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。
我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。
除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。
行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?
常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。
目的:保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率。
(一)物品按使用时间长短分开存放序号使用时间保存地点 1一年都不用的物品丢掉或暂存入仓库 2 7-12个月内要用的物品把它保存在较远处 3 1-6个月内要用的物品把它保存在中间部分 4每日至每月都要用的物品把它保存在使用地 5每小时都要用的物品随身携带(二)物品按高、中、低用量分别存放
我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。
一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半年爬一次货架也没多大关系。
根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。
(三)材料或工具按照操作顺序放置
在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。如果根据经验,先估算每天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别按放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。
思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放置,又能减少哪些劳动量?
将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想找的物品?就好比寄信写地址。
在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。
到食品仓库,门口也贴有平面分布图,内容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。
酒水架边应贴有货架物品在存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种红酒。
1、食品牌:最高、最低存量,左进右出
如浙醋,标牌上写的内容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左进右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是货架上只剩下3瓶时,仓管员应到总仓取货。最高存量是一天半的量,最高存量不超过10瓶。
库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。
“左进右出”即是左边进货,右边出货,能保证不过期。
在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。
客人用餐结束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、姓名、责任人等。
如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每个分区都要有负责人的姓名
如果员工的水杯统一款式、统一贴标签、统一定位且集中放在一起,就能体现酒店的管理水平。
常清洁就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。
清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。
(一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁
日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、清洗消毒卫生设备等。
计划清洁:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等,这些每周或每月做一次的清洁工作就叫计划清洁。
检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。
如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。
如:客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮,就要报修。
责任到人,制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人,并将其将为制度贴在相应的墙上。
要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格,将检查内容公布。
常维护是指对前面“三常”(常分类、常整理、常清洁)的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。
什么叫做不用分类的分类呢?就是要预防不必要东西的产生,如果能预防不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。
中餐部物料器具多,假设有一桩大型接待需要2000个红酒杯,用完后没有人跟进管理,登记、回收、保管,再有大型接待需要2000个红酒杯,怎么找也不够数量,所以,就做计划叫采购再购500个,这样,酒店里新旧物品越来越多,就要经常分类保管。
所以,现在我们规定,部门要申购物品,不但要有部门经理的签名,还要有仓库负责人签名,主要是仓库负责人知道申购物品在仓库里有没有库存,需不需要购买,二是可以控制申购物品的最高库存量。这也是预防很多不必要东西的产生,做到不用分类的分类。
不用整理的整理:物品因为太乱需要整理,所以,避免物品杂乱,就能避免整理。例如客房部的布草,因为洗涤中心折叠时就按类别分类扎好,不杂乱,所以,就免去了客房部收布草时的整理。
不用清洁的清洁:就是做到不会弄脏的清洁。如,厨房的地面经常有水,为什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,装菜的筛是网状的,所以,水滴落到地上湿了。怎样才能使地上没水,就是做到“不用清洁的清洁呢”?办法是:一、等菜上的水滴干才拿到厨房;二、装菜的筛下用一个盆接住水。就样就避免地面湿了。
楼面地面上经常发现有菜汽、油渍,主要是厨师将汤、菜装得很满,传菜员上菜时一跑一颠,汤菜就会溢出来,搞得楼面又湿又滑,怎样做到不用清洁的清洁呢?就要从要源抓起,即从规范厨师的装菜盘技术抓起,从培训传菜员的标准动作和走姿抓起。
常规范的意思,就是要将员工的一切行为规范起来。应怎样规范员工的行为呢?
规范员工行为的前提,就是要做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。
将酒店每个岗位的员工每天8小时的具体工作内容,按照上班到下班的时间应做什么按顺序明确下来,使员工做到有章可循,按照既定程序进行工作。
1、员工所有行为都要有规范:在对每个员工岗位进行程序化过程中,酒店要对员工所做的每件事都作出相应的规范。
2、所有设备都有使用说明书:所有的设施设备要配上相应的使用说明,比如中央空调、厨房的绞肉机、消毒柜等。
常教育的意思,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常”习惯。
三、每天下班前五分钟检查六常实施情况
四、今日事今日毕:要求每一位员工都不拖延事情,要养成“今日事今日毕”的好习惯。
五、用报表和数字说话:员工的工作及管理人员的检查,必须在相应的报表上做详细的记录。
呵呵,楼上的肯定不是做酒店的,六常法管理是一套科学的酒店管理方法。
六常法与五常法的区别当然不是这么简单。六常法是邵德春老师在五常法的基础上,经过大量修改跟翻译,创作出来的一套更适合酒店管理的方法。六常法与五常法的区别总结主要有以下几点。
3、不仅厨房要做,更要在整个酒店每个岗位推行;
4、不仅是对物品的管理,更强调对人的管理;
5、做六常法的同时可以接受酒店专业指导
6、六常法公司已经做了100多家酒店的导入培训,每导入一家酒店就要求创新2条以上,现在已有几百条中国酒店人的创新。